TechGALAが採用！AIでイベント運営を劇的に変える「TIMEWELL BASE」徹底解説

イベント運営の煩雑さに、もううんざりしている人は多いでしょう。イベントページの作成、参加者への連絡、当日の受付、そしてイベント後の交流促進。これらすべてを効率的に、かつ効果的にこなすのは至難の業です。

本記事では、大規模国際イベント「TechGALA」の公式プラットフォームに採択された次世代イベントプラットフォーム「TIMEWELL BASE」について解説します。AIとマッチング技術でイベント運営の常識を変えるその全貌と、TechGALAがなぜこのプラットフォームを選んだのかを深掘りします。これを読めば、あなたのイベント運営の課題がクリアになるでしょう！

TIMEWELL BASEとは？AIがイベント運営を変革する基盤

株式会社TIMEWELLが提供する「TIMEWELL BASE」とは、AIとマッチング技術を駆使した革新的なイベント運営基盤のことです。来たる2026年1月に愛知県で開催されるグローバルイベント「TechGALA」の、約110件にも及ぶサイドイベントの公式プラットフォームとして採択されました。

スタートアップから大企業、研究機関、学生まで、多様なプレイヤーが主催する膨大な数のイベントを、このプラットフォームが横断的に、かつ効率的に管理するのが特徴です。現代のイベント運営に求められる課題を一手に引き受け、主催者の負担を劇的に軽減するソリューションとして活用されています。

イベント運営の常識を変える！「TIMEWELL BASE」の驚くべき機能

「TIMEWELL BASE」がただのイベント管理ツールではない、と私が強く感じるのは、以下の3つの柱にあります。

1. AIによる自動化で「時間」を創造する

イベント主催者にとって、煩雑な事務作業は大きな負担です。「TIMEWELL BASE」は、こうした作業をAIが肩代わりしてくれます。

• ・最短30秒でイベント申し込みページを生成：ページ作成にかかる時間を大幅に短縮します。
• ・ターゲットに応じた案内メールやイベントレポートもAIが自動作成：個別対応の負担を軽減し、質の高いコミュニケーションをサポートします。

今までページ作成や事務作業に費やしていた時間を、全て企画内容のブラッシュアップや参加者体験の向上に使えるのが魅力です。これは単なる業務効率化ではなく、「価値を生み出す時間」をイベント主催者に与えるという、まさに革命的なアプローチと言えるでしょう。下書き・プレビュー機能も備わっているため、準備段階から社内共有までスムーズに進められるのがポイントです。

2. 大規模イベントも安心！堅牢な管理・決済機能

TechGALAのような大規模なイベントでは、有料セッションや多数の参加者への対応が不可欠です。「TIMEWELL BASE」は、そうした要求にもしっかりと応えてくれます。

• ・業界最安水準の手数料4.8%の決済機能：主催者にとって大きなコストメリットとなり、コスパの良さは見逃せません。
• ・参加者ごとにカスタマイズ可能な質問項目：詳細な情報収集が可能となり、イベントの質を高めるための貴重なインサイトが得られます。
• ・CRM（顧客管理機能）：参加者情報を一元管理することで、共催イベントなど複数団体での運営もスムーズに行えます。
• ・QRコードを活用した受付・来場管理：イベント当日のオペレーション負荷を大幅に軽減し、スムーズな入場をサポートします。

多くの人が集まるイベントでは、当日のトラブルがつきものですが、これらの機能があれば、主催者は安心してイベント運営に集中できるでしょう。

3. イベント後も続く「関係性」を育むコミュニティ機能

イベントは、開催したら終わりではありません。そこからが新たな「始まり」となることも多いでしょう。「TIMEWELL BASE」は、イベント後まで見据えた設計が魅力です。

• ・コミュニティページ：ファイル・動画・画像の共有で、参加者同士の継続的な交流を促進します。
• ・個別チャットやグループ機能：テーマ別・目的別のコミュニティ運営で、より深い繋がりを支援します。
• ・個人ページや名刺作成機能：ネットワーキングを後押しし、ビジネスチャンスを広げます。

特筆すべきは、その実績です。なんと、参加者の65%がイベント後も交流を継続し、45%が商談・協業につながったというデータがあります。これは、イベントが単発で終わらず、具体的なビジネスチャンスや人脈形成へと発展する「場」として機能している何よりの証拠と言えるでしょう。

利用者の声から見えた真価：直感的な操作とAIの力

実際に「TIMEWELL BASE」を利用したTechGALAサイドイベント担当の竹沢一騎様も、その使いやすさとAIの恩恵を絶賛しています。

「TIMEWELLBASEは、情報が整理された非常に見やすいページ設計とAIによるサポートが特長と感じました。初めてイベントページを作る人も参加する方でも内容や参加方法が直感的に理解できます。AIによる入力補完も素晴らしく、ページ作成の負担が軽減され、操作も分かりやすくスムーズです。概要欄は柔軟に情報を整理でき、参加者へのアプローチもしやすい構造になっています。申込みから決済までのフローも分かりやすく、主催者・参加者の双方にとってストレスの少ないUXを実感できました。」

竹沢様の言葉からは、「直感的な使いやすさ」 と 「AIによる圧倒的なサポート」 という二つの強みが浮き彫りになります。主催者と参加者、双方にとってストレスフリーな体験を提供できるプラットフォームは、イベントの成功に不可欠な要素と言えるでしょう。

TechGALAとは？なぜ「TIMEWELL BASE」が選ばれたのか

今回「TIMEWELL BASE」が採択された「TechGALA」は、これまでのビジネスカンファレンスとは一線を画す、地球の未来を拓くテクノロジーの祭典です。モビリティ、マテリアル、宇宙産業、ライフサイエンスなど、多様な分野のプロフェッショナルが一堂に会し、グローバルなネットワークを創出します。

• ・開催日程： 2026年1月27日（火）〜1月29日（木）
• ・会場： 栄地区（中日ビル、ナゴヤイノベーターズガレージなど）、鶴舞地区（STATION Aiなど）
• ・主催： Central Japan Startup Ecosystem Consortium
• ・公式サイト： https://techgala.jp

これほど大規模で多岐にわたるイベントを成功させるためには、イベント運営に「革命」をもたらすようなパートナーが欠かせません。約110件ものサイドイベントを効率的に管理し、参加者同士の継続的な交流まで促進できる「TIMEWELL BASE」は、TechGALAが目指す「その場限りではない、継続的な交流と学びの場」という理念と合致した、最適な選択だったと言えるでしょう。

まとめ：イベントの未来を切り拓くパートナー

「TIMEWELL BASE」は、単なるイベント運営ツールではありません。AIの力を借りて、主催者の負担を軽減し、参加者にはより深い体験と持続的な繋がりを提供する、「イベントの価値を最大化する」ためのソリューションだと私は確信しました。

TechGALAでの運用を通じて得られた知見を活かし、今後も機能拡張を進めていくとのこと。スタートアップイベント、企業主催カンファレンス、教育・研究イベントなど、あらゆるイベントのDX（デジタルトランスフォーメーション）を支える基盤として、その進化から目が離せません。

もしあなたがイベント運営に課題を感じているなら、あるいは、より参加者に価値ある体験を提供したいと考えているなら、ぜひ一度「TIMEWELL BASE」の詳細をチェックしてみてはいかがでしょうか。イベント運営の常識が、きっと変わるはずです。

▼「TIMEWELL BASE」の詳細はこちら
https://timewell.jp/timewell-base

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